ETANT AFFILIER ORGANISERIONS NOUS DES SATELITES

TEXTE DISPOSANT DE RETARD


Chers Présidents et Animateurs de clubs,


En votre qualité de club affilié, nous vous rappelons que vous pouvez participer à l'organisation du:

Championnat de France Freeroll

Vous trouverez tous les détails sur la compétition et son fonctionnement en visitant le lien suivant sur notre site:

http://www.ffdp.fr/AccesCAT.asp?cat_id=57

En résumé:- Enjeu: intégrer l'Equipe de France en 2008 et partir jouer en casino un tournoi avec 1 Million d'euros de prize-pool (rien que ça !!)
- Buy-in: compétition entièrement Freeroll
- Lieux de jeu: les clubs affiliés FFDP

Des satellites de qualification ont lieu dans chaque région, organisés par les clubs affiliés, avec le soutien de la Fédération (soutien logistique et subvention).

Prenez connaissance du fonctionnement ci-dessous, et faites-nous savoir rapidement si vous souhaitez organiser des satellites de qualification.

Logistique:
Il n'est pas nécessaire de posséder une grosse infrastructure pour pouvoir organiser une étape de satellites; en effet, la formule de jeu étant en "rounders", si vous pouvez disposer d'une salle où installer au moins une table, pendant quelques soirées, ou le WE, cela suffit.
Les clubs sont libres d'organiser le nombre de satellites qu'ils souhaitent en fonction de leur disponibilité et de la logistique dont ils disposent.

Moyens:
Le club utilise son propre matériel pour l'organisation des satellites (tables, jetons, cartes, tapis, etc...).
La FFDP fournira à sa charge les supports (prospectus) permettant au club d'assurer la promotion de l'événement dans sa région.
Le club se charge de la distribution des documents dans des lieux "stratégiques" choisis, en accord avec la Fédération, pour leur forte fréquentation.

Dates des satellites:
La période de compétition s'étale d'octobre 2007 à avril 2008.
Le club fixe librement les dates auxquelles il peut organiser des satellites.
Cependant, chaque club organisateur devra proposer, si possible, au moins 1 date en 2007 et une date en 2008.
Il peut bien-sûr en proposer davantage (De nouvelles dates supplémentaires pourront être proposées par le club, en cours de championnat, en fonction du nombre de joueurs inscrits sur la région).

Organisation pratique:
1) Le club fait connaitre à la FFDP les dates auxquelles il organisera les satellites.
2) Celles-ci sont rajoutées dans la liste proposée aux joueurs sur internet.
3) Les joueurs s'inscrivent à l'aide du formulaire en ligne sur le site de la FFDP.
4) La FFDP transmet à chaque club les inscriptions le concernant.
5) Le club transmet aux joueurs inscrits (par mail) l'accusé réception de leur inscription ainsi que leur heure de convocation.
6) Le club organise les satellites et transmet à la Fédération les résultats.

Subvention FFDP:
Les clubs organisateurs ont pour mission d'assurer la promotion de la compétition autour de chez eux, afin de générer le maximum d'inscriptions possible aux satellites.
Nous rappelons que la compétition est réservée aux joueurs licenciés à la FFDP. Tout joueur désirant s'inscrire à un satellite devra donc souscrire la licence FFDP.
La FFDP reversera au club organisateur une subvention pour l'organisation des satellites, calculée en fonction du nombre de joueurs inscrits sur les dates proposées par le club, à jour de leur licence.
Pour tout joueur inscrit, nouveau licencié, souscrivant une licence 2007/2008 à 27 euros, le club percevra 7 euros de subvention.
Pour tout joueur inscrit, nouveau licencié, souscrivant une licence 2008 à 20 euros, le club percevra 5 euros de subvention.
Pour tout joueur inscrit, déjà titulaire d'une licence 2007 et renouvelant sa licence pour 2008 à 20 euros, le club percevra 5 euros de subvention.
Pour tout joueur inscrit, déjà titulaire d'une licence 2007 uniquement, le club percevra 2 euros de subvention.
Il va de soi que la subvention n'est accordée qu'une seule fois par joueur et par club. Si un joueur participe à plusieurs satellites (dans un même club ou dans plusieurs clubs), seul le club dans lequel il se sera inscrit pour sa 1ère participation percevra la subvention, attribuée en fonction du statut du joueur à cette date (licencié 2007, licencié 2007/2008, licencié 2008).
La subvention sera versée aux clubs après chaque date de satellites, et après validation des listes de participants transmises par les clubs.

Modalités pratiques pour la prise des licences:
Les joueurs s'inscrivent en ligne à la compétition.
Les joueurs non licenciés (ou ceux souhaitant renouveler immédiatement leur licence pour 2008) envoient par courrier leur demande de licence, avec leur règlement, à la FFDP.
Les inscriptions en ligne aux satellites seront clôturées quelques jours avant la date des tournois.
Seules les inscriptions à jour de la licence seront validées.
Les joueurs n'ayant pas pu s'inscrire en ligne, ou ceux dont nous n'aurons pas reçu la demande de licence avant la date de clôture devront se présenter sur place, le jour du tournoi.
Ils joueront en fonction des places disponibles, et règleront leur licence directement sur place, au club, qui transmettra le tout à la FFDP.


Les clubs souhaitant organiser des satellites doivent prendre contact le plus rapidement possible avec la Fédération, afin de déterminer les modalités pratiques d'organisation des parties.
Un règlement complet, ainsi qu'une méthodologie précise, seront transmis aux clubs, afin de les aider à organiser les satellites avec équité et de manière uniforme sur tout le territoire.

Les équipes de la FFDP se tiennent à votre disposition pour toutes questions.

Nous espérons vous compter prochainement parmi les clubs organisateurs, qui contribueront à faire du Championnat de France l'évènement majeur et incontournable de tous les joueurs de poker de France !

Très cordialement,