Téléthon 2008 les 5 et 6 décembre: conseils pour organiser

Téléthon 2008 les 5 et 6 décembre : conseils pour organiser un évènement

Bonjour @ tous,

Plusieurs clubs souhaitent organiser une manifestation en faveur du téléthon. Vous trouverez ci dessous 4 points que le Club des Clubs vous conseille de suivre.
Nous vous proposons aussi de regrouper dans une annonce toutes les manifestations organisées en faveur du téléthon. Il ne s'agit pas de faire une annonce de communication du Club des Clubs mais juste de montrer l'implication du poker amateur associatif dans un évènement de générosité et solidarité. Aucune garantie que cet article soit publié mais il sera envoyé sous forme de communiqué aux principaux médias du poker français.
Merci, si vous souhaitez être référencés, d'envoyer un mail avant le 5 novembre à contact@leclubdesclubs.org en précisant :

Nom de la manifestation et numéro d'agrément téléthon :
Club organisateur :
Adresse web pour infos :
Activités proposées :
Ouvert au public : oui ou non
contact :

exemple :
Nom : Pokerthon, accréditation No 13C030-E04
Club : Marseille Holdem
http://www.marseilleholdem.fr/index.php?option=com_fireboard&Itemid=5&func=view&catid=10&id=17992&PHPSESSID=953ae145f111408a3315d5c63b9105d0#17992
Activités : tournois, initiations, sit n go...
Ouvert au public : oui
contact : pokerthon@free.fr

Les 4 points essentiels à suivre pour organiser une manifestation téléthon.

1) Conformément aux règles du téléthon, chaque manifestation doit recevoir un agrément individuel qui permettra d'identifier les différents responsables. S'il n'y a pas d'accréditations, vous risquez des poursuites de l'AFM car téléthon est une marque déposée et ils sont très attentifs aux éventuelles escroqueries.

2) En aucun cas il ne peut etre demandé de contre partie financière à la participation à un tournoi de poker en dehors des lieux autorisés (casinos et cercles de jeux). Ceci implique qu'un aucun don obligatoire ne peut être demandé (en réalité il n'y a aucune application uniformisée de la législation donc ça peut être toléré dans certaines régions mais autant ne pas prendre de risques).

3) Pour récolter les dons il faut encourager les participants à en faire, l'urne ne devrait pas etre positionnée à l'entrée (car ça pourrait faire penser que le don est obligatoire). Nous vous conseillons d'avoir 2 urnes : une récoltant les chèques, l'autre, sécurisée, l'argent liquide. Pensez à demander des carnets de reçu de dons.

4) Il est dans tous les cas conseillé de prendre contact avec les autorités locales qui pourront confirmer ou infirmer la tolérance concernant la remise de lots sous réserve qu'ils soient de valeur modeste.

D'une manière générale, posez toutes les questions utiles à votre interlocuteur AFM local (buvette, musique...)

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

nicokent

www.leclubdesclubs.org